CENNI DI DIRITTO SOCIETARIO COSTARICENSE

Le fonti normative

Le disposizioni più importanti che riguardano il diritto commerciale sono contenute nei codici civile e di commercio.
Il codice di commercio contiene le regole principali relative a :

* imprenditore e suoi collaboratori
* tipi differenti di società commerciali e attività loro proprie
* doveri delle parti che assolvono funzioni commerciali
* borse e valori commerciali
* obbligazioni e contratti commerciali
* differenti tipi di obbligazioni e titoli
* fallimento

Il codice civile contiene le norme principali che regolano il diritto privato. Gli argomenti più importanti di tale codice sono:
* proprietà
* pubblico registro
* successioni
* contratti, tra i qualiE8 importante fare menzione delle procure.

Anche il diritto notarile deve essere infine menzionato. La stipulazione degli atti pubblici deve avvenire ad opera di un pubblico notaio e tra questi atti vi sono quelli che consentono di costituire e di modificare le società.
Le questioni relative alle imprese commerciali sono regolate dal Codice di Commercio, che prevede le seguenti forme societarie:

1) società in nome collettivo
2) società in accomandita semplice
3) società a responsabilità limitata
4) società per azioni

Tali società sono considerate società commerciali, a prescindere dal loro scopo. Quella più diffusa è la società per azioni, seguita dalla società a responsabilità limitata. La maggior parte degli investitori preferisce infatti costituire società per azioni, in quanto più adatta ai loro scopi.

Lo statuto di ogni società commerciale deve contenere tutti i dati previsti dalla normativa vigente. Lo statuto della società, le modifiche, lo scioglimento, la fusione ed ogni altro atto che ne alteri la struttura, richiedono la forma del atto pubblico. Lo statuto deve essere altres=EC registrato in modo completo nel registro do commercio e un estratto di esso pubblicato nella Gazzetta Ufficiale.
Le società iscritte nel registro di commercio sono enti giuridici.

Società estere

La società estera che abbia aperto o intenda aprire delle filiali in Costa Rica deve nominare e tenere alle proprie dipendenze un rappresentante legale (apoderado generalisimo) con pieni poteri di procuratore per quanto riguarda gli affari della filiale. In particolare la procura deve includere:

* Lo scopo della filiale ed il capitale ad essa assegnato
* Lo scopo, capitale, nominativi dei funzionari e amministratori e la durata della società principale
* Una dichiarazione espressa che il rappresentante e la filiale saranno soggetti alle leggi ed ai tribunali del Costa Rica per quanto riguarda gli atti ed i contratti stipulati o da realizzare nel paese e che essi rinunciano espressamente alle leggi dei propri paesi
* Una dichiarazione che il conferente del potere di rappresentanza ha sufficiente autorità giuridica per farlo.

Il contratto di rappresentanza verrà quindi presentato al Registro di Commercio per la registrazione. Con esso verranno altresi depositati:

* un certificato emesso dal competente console del Costa Rica, ovvero di una nazione amica, attestante che la società è stata costituita ed autorizzata in conformità alle leggi del luogo della propria sede principale
* una dichiarazione con cui il rappresentante legale accetta il potere conferitogli.

Le società estere che, secondo le leggi del paese nel quale sono state costituite sono autorizzate a trasferire le proprie sedi centrali in altri paesi, potranno dunque trasferirsi in Costa Rica dopo aver presentato al Registro di Commercio i seguenti documenti, debitamente autenticati:

*una copia dell'atto costitutivo ed ogni successivo emendamento
*il richiesto certificato consolare
*un certificato del accordo che autorizza il trasferimento della sede centrale in Costa Rica
*una dichiarazione riportante i nominativi delle persone che costituiscono il consiglio di amministrazione ed altri dirigenti della società.

Il trasferimento delle sedi centrali in Costa Rica non implica lo scioglimento della società nel paese d'origine, nè costituzione in una nuova società in Costa Rica. La società estera dovrà quindi registrare nel Registro Commerciale qualunque successivo emendamento dello statuto, cosi come eventuali accordi di fusione, scioglimento, ecc.

Le società estere continueranno ad essere regolate dalle leggi del paese nel quale si erano costituite, per quanto riguarda lo statuto e l'atto costitutivo, ma saranno comunque soggette alle legge del Costa Rica ed al pagamento delle tasse sul reddito per gli affari realizzati nel paese. Per questo, gli affari realizzati o condotti in un paese straniero saranno esenti da questa tassa.
La società potrà trasferirsi in qualsiasi paese in ogni momento, presentando al Registro di Commercio un certificato attestante l'accordo in base al qualeE8 stata debitamente assunta la deliberazione.

Presso la sede principale, centro dell'amministrazione della società, il consiglio di amministrazione tiene le proprie assemblee.
La società estera adempiendo alle suddette formalità, può nominare un procuratore generale che la rappresenti in Costa Rica. Tuttavia, laddove essa intenda conferire un potere di rappresentanza limitato ad un singolo atto, sarà sufficiente un'attestazione di conformità alle leggi del Costa Rica e la legalizzazione consolare. Qualora il nominato procuratore sia stato investito di un potere generale di rappresentanza ciò implicherà la soggezione alle leggi ed ai tribunali del Costa Rica; per contro, nel caso di procura speciale, la società potrà espressamente esentare casi specifici o questioni concrete da tale soggezione.

Infine, chiunque agisca in nome o per conto della società senza che gli siano stati rilasciati i documenti accreditanti il potere di rappresentanza esercitato, sarà personalmente responsabile quanto alle obbligazioni contratte o da adempiersi nel paese, salvo eventuali ulteriori responsabilità penali.

Costituire una società di diritto costaricense, nelle varie forme consentite (società semplice, in accomandita, a responsabilità limitata, società anonima) non necessita di particolare requisiti. E' sufficiente fare l'atto costitutivo di fronte ad un notaio autorizzato, attendere la sua pubblicazione sulla gazzetta ufficiale e poi registrare l'atto relativo nel "Registro Mercantil" .
Le spese di costituzione compresa la parcella notarile e registrazione oscillano intorno ai U.S. $ 500.

LA SOCIETA PER AZIONI (Società Anonima)

Questa formula è quella più utilizzata dagli investitori stranieri, anche perchè essa è particolarmente agevolata sotto il profilo delle formalità e delle conseguenze di carattere fiscale.
La società deve avere almeno due soci e ciascuno deve possedere almeno un'azione. La costituzione avviene per atto pubblico, registrato nel Registro di Commercio. La legge non prevede un minimo di capitale e comunque il 25% del capitale designato dovrà essere versato al momento della costituzione.

Le azioni della società sono un titolo che rappresenta la partecipazione del socio nel capitale della stessa.
Oltre alle azioni ordinarie, la società ha il diritto, se ciò è previsto dallo statuto, ad emettere azioni o altri titoli che diano delle priorità e che abbiano dei privilegi e delle limitazioni.
Normalmente le azioni hanno limitazioni concernenti la partecipazione agli utili della società, i diritti di voto, ecc.

Le azioni sono indivisibili, se vi sono più proprietari dello stesso titolo azionario essi devono nominare un comune rappresentante. Questo rappresentante non ha il diritto di cedere le proprietà a terzi e vi è responsabilità solidale fra il comproprietari della quota per le obbligazioni inerenti alla stessa.

Per partecipare all'assemblea dei soci devono essere prodotti i titoli azionari, oppure una certificazione di deposito dei titoli stessi, rilasciata da una banca o da altre autorità.
Ogni azione da diritto a un voto.

L' assemblea degli azionisti legalmente convocataE8 l'organo supremo della società e può assumere validamente le deliberazioni poste al suo ordine del giorno.
Le assemblee degli azionisti sono ordinarie e straordinarie, quelle ordinarie hanno normalmente lo scopo di approvare il bilancio, la distribuzione dei dividendi, la nomina e la revoca degli amministratori. L'assemblea straordinaria viene invece convocata per modificare lo statuto della società, per gli aumenti o le diminuzioni di capitale. E' valida l'assemblea che, ancorchè non regolarmente convocata, abbia la presenza di tutti i soci.

Gli azionisti che rappresentano almeno il 25% del capitale possono chiedere agli amministratori di convocare l'assemblea. Nel caso invece che gli amministrati, negli ultimi due anni non abbiano convocato l'assemblea, qualsiasi azionista ha il diritto di effettuarne la convocazione.
Le assemblee possono essere tenute sia in Costa Rica che all'estero. L'ordine del giorno dell'assemblea deve precisare le materie da trattare e qualunque azionista ha diritto di chiedere integrazioni a questo ordine del giorno, purchè l5 giorni prima della data indicata per l'assemblea stessa.

Nel periodo di intervallo fra la convocazione e l'assemblea stessa, devono essere tenuti a disposizione dei soci tutti i libri e i documenti relativi all'attività della società nella sede sociale. Gli affari della società sono amministrati e diretti da un Consiglio di Amministrazione composto da almeno tre membri, che possono anche non essere azionisti.

Il Presidente del Consiglio di Amministrazione ha la legale rappresentanza della società di fronte ai terzi. Tale rappresentanza può essere data anche ad altri membri del Consiglio di Amministrazione, se ciò è previsto dallo statuto sociale.

Il Consiglio di Amministrazione ha il diritto di conferire speciali incarichi ad altri membri o a persone esterne, conferendo loro i poteri che sono previsti dallo statuto sociale.
Soltanto la società che ricorrono alla pubblica sottoscrizione del capitale hanno l'obbligo di nominare un revisore. E' in facoltà delle altre società di nominare un revisore, che non deve avere particolari qualificazioni professionali, ma deve avere capacità legale e non essere parente degli amministratori.

In tal caso, il revisore ha l'obbligo di una supervisione del bilancio mensile, di controllare le deliberazioni del Consiglio di Amministrazione, di convocare le assemblee, se ciò nonE8 fatto dagli amministratori, di inviare ogni semestre le osservazioni e le raccomandazioni che generano dalle sue funzioni e che saranno poi presentate all'assemblea dei soci, di partecipare alle riunioni del Consiglio di Amministrazione, ricevere ed investigare qualsiasi osservazione o denuncia proveniente dagli azionisti.

La liquidazione della società avviene per le seguenti cause:

*cessazione del periodo di durata indicata negli statuti
*impossibilità di raggiungere gli scopi sociali
perdita del 50% del capitale, a meno che gli azionisti non lo reintegrino
*per mutuo accordo tra gli azionisti
*fallimento della società
*qualsiasi altra causa che sia prevista della statuto sociale.